设备信息化管理系统，它是以设备为管理对象，利用现代计算机技术对设备管理活动中的信息进行收集、提取、加工、输出，从而形成支持组织决策、控制企业设备管理行为的信息系统。
通过设备信息化管理系统对设备寿命周期中发生的各种纷繁复杂的数据进行存储分类、统计分析和编制预算，如投资规划、状态监测、故障记录、维修记录、修理费用、备件库存等，对这些信息进行有计划的系统处理，为企业高层和没备管理有关人员进行设备规划和决策提供依据，从而使设备运行处于有效控制中，保证企业优质高效地实现目标。
随着国民经济的发展，技术装备水平的不断提高，特别是大量高技术设备与先进设备的引进，早期的设备管理和维修方式已不能适应现代企业对先进设备的管理要求。为此，企业在设备管理与维修部门开始应用计算机管理信息系统。早期的设备管理信息系统包含的模块有设备自动诊断、定期诊断和设备维护管理。自动诊断是根据人员录入的设备信息和监测状况对设备进行诊断，定期诊断是根据设备的基本信息和日常信息对设备每隔一定时问提供一次诊断报告，设备维护管理是记录设备的维护信息，供设备管理人员查询和检查。
设备信息化管理系统的功能主要包括以下九个方面：
(1)对设备或备件的采购管理，应根据库存状况及维修数据，实现对采购计划、采购合同、网上招标及验收等设备或备件前期购置工作的全程管理。
(2)对设备或备件的入库、出库、日常库存管理等进行全程跟踪记录，可根据辅助决策支持系统，对库存量进行动态调节，在满足生产的前提下，使库存资金占用最少。
(3)实行对设备运行的参数记录和状态的实时监控，为生产系统提供设备生产能力信息，由辅助决策系统对设备进行状况评估、趋势分析和故障诊断。
(4)详细准确地记录设备的基础数据，对设备的出厂信息、安装使用信息、维修信息等集成管理形成设备台账。
(5)系统可以部分自动生成检修计划，并自动形成维修工单发送至检修部门，还可由辅助决策系统对维修方案的费用、工时进行优化，并合理地分配利用检修资源。
(6)系统全面参与设备的日常维护，自动提示到期需润滑和清洁保养的设备，并对全程进行跟踪记录。
(7)系统外挂辅助决策支持系统软件包，对设备更新、改造、运行状况及趋势分析、故障诊断、维修方案的设计及优化具有决策功能。
(8)设立知识共享管理模块，为企业内部、企业之间、备件供应商、客户等提供一个信息交流的平台，通过信息整合分类，达到经验、技术信息的共享。
(9)便捷的信息查询功能，只要获得授权，管理人员就可以跨越时空界限，随时上网查询信息。
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